[충남연구원 행복발전소 2.0 ver.2023]

충남연구원 행복발전소 2.0

2023 운영계획(안)

	개 요
□ 운영기간 : 2023.3.1. ~ 2023.12.31.(구성원 임기와 동일) □ 회의주기 : 월례회의 및 주례회의(확대간부회의)에 맞추어 개최하되, 논의사항에 따라 유동적 운영(월 1~2회) □ 회의시간 : 오전 10시 30분(약 1시간에서 1시간 반 가량) □ 논의방식 : 구성원들이 제안한 안건별 단계적 논의 □ 운영예산 : 인권경영센터 사무관리비 실행예산(회의운영에 따른 실비 집행) □ 참여구성원 : 오용준, 강마야, 김양중, 나우람, 박춘섭, 박현진, 오병찬, 이민우,이유나, 임준홍, 정예은, 정옥식, 최윤정, 최정호, 홍은일(기획경영실장 외 14명 /가나다 순)

2023년 행복발전소 VISION

“

행복은 소소하게, 소통은 자연스럽게, 제안은 부드럽게

”

2023년 운영방향

□ 행복발전소 성격 확립

- 노사협의회, 노조 등과 다른 성격, 다른 차원의 기구로 운영

- 원내 구성원의 각종 애로사항과 이슈를 딱딱하지 않게, 부드럽게 논의하고 제안하며, 경우에 따라 시범적으로 먼저 실천할 수 있는 운영

- 회의 형식에 구애받지 않고 끊임없이 자유로운 이야기가 오고가는 공간으로 운영

- 창의적인 아이디어들을 자유롭게 제시할 수 있고 실제 실천까지 이어질 수 있도록 운영

□ 논의주제 범위

- 참여예산제 방식을 유지하되 반드시 예산이 수반되지 않더라도 할 수 있는 다양한 사업을 제안

- 행복한 사업도 너무 많은 것을 한번에 담으려고 하면 문제점과 어려움이 생길 수 있기 때문에 1~2개의 사업에 집중하여 진행

- 진행하고자 하는 사업의 경우 행복발전소에서 먼저 실천, 답사 진행

- 다양한 방안에 대한 수요조사 진행

□ 예산운영계획

- 구성원이 직접 원하여 예산을 사용하는 것에 의미가 있다는 전제로 당초 계획 예산을 0으로 인식하고 진행(참여예산제 집행비율 향상을 목표로 함)

- 행복발전소 논의를 위한 제반경비 지출은 인권센터 사무관리비로 집행

□ 구성원 임기

- 현재 구성원 그대로 유지하며 2023년 운영(2023.3.1. ~ 2023.12.31.)

- 구성원 중 육아휴직자에 대한 별도 충원은 하지 않기로 함 (홍은일)

□ 회의주기

- 가급적 많은 구성원이 참석할 수 있도록 확대간부회의 혹은 월례회의가 있는 날 회의운영

- 논의 안건에 따라 2주에 1회, 혹은 월 1회로 운영

- 점심식사 전에 시작하여 참석자에 식사제공

□ 회의방식

- 안건별로 순위를 나누어 진행

[별첨1] 행복발전소 2.0 ver2023 kick off 회의록_`23.3.28.

회의명

충남연구원 행복발전소 kick off

일  시

2023.03.28.화

장  소

2층 소회의실

참석자

강마야, 박춘섭, 이민우, 오병찬, 오용준, 정예은, 최윤정(그 외 기획경영실 일부)

□ 회의목적

❍ 구성원들의 자유도 증진과 사회적 관계 개선으로 행복한 충남연구원 도모

□ 주요내용

1. 2022년 행복발전소 돌아보기(행복발전소 운영에 대한 평가 및 소감)

❍ 행복발전소를 위해 노력했지만 당시 구성원들이 원내 분위기상 뭔가 힐링한다는 것이 많이 눈치가 보이고 위축되어 있었던 문제가 있었음.

❍ 정작 행사를 기획한 행복발전소 구성원은 활동에 참여해보질 않아서 그 좋은 경험들을 주변사람들에게 전달하지 못했음(내부적으로 홍보, 독려 부족).

❍ 기획경영실 소속 일부 직원들은 행정지원 부서라는 업무성격 상 해당 프로그램에 참여하는 것이 눈치가 보인 적도 있었음.

❍ 국내 배낭연수 프로그램에 참여했던 이들의 후기와 소감 등을 전체 구성원에게 공유, 환류하지 못한 점도 있음.

❍ 2022년 계획 대비 실적을 올리지 못했던 이유를 살펴보고 그에 맞는 해결책을 구상할 필요가 있음(참여예산제 당초 목표 대비 40%만 집행).

❍ 하반기에는 연구원 전체 예산 부족으로 당초 계획했던 프로그램을 적극 공지하지 못한 내부 사정도 있었음.

❍ 프로그램 내용이 많다보니 행정지원부서 업무가 과중하게 되고 어느 한 사업에 제대로 집중하지 못할 우려가 있었음.

2. 2023년 행복발전소 나아가기(행복발전소 운영방식에 대한 아이디어)

❍ 행복발전소 성격

노사협의회, 노조 등과 다른 성격, 다른 차원의 기구로 운영되길 희망함.

원내 구성원의 각종 애로사항과 이슈를 딱딱하지 않게, 부드럽게 논의하고 제안하고, 경우에 따라서 시범적으로 직접 실천할 수 있는 기구 희망함.

원내 구성원들에게 행복을 먼저 실천하면서 전파하는 기구가 되길 희망함.

계속 쉼없이 자유로운 분위기 속에서 이야기하는 공간이 되길 희망함.

창의적 아이디어들이 자유롭게 이야기되어서 실제 실천할 수 있기를 희망함.

❍ 행복발전소 비전

“구성원들이 소소한 행복 찾기, 자연스럽게 행복이 스며들게 하기”

❍ 행복발전소 운영방향(논의주제 범위)

참여예산제 방식을 유지하되 반드시 예산이 수반되지 않더라도 할 수 있는 다양한 제안사업을 하도록 함.

행복한 것들이 전파가 되면 사람들도 같이 하고자 하지만 너무 많은 것을 한번에 진행하면 어려움이 생길 수 있기 때문에 1~2개 사업에 집중, 진행하도록 함.

진행하고자 하는 사업이 있을 시 행복발전소에서 먼저 실천, 답사해보도록 함.

다양한 방안을 올려놓고 수요조사를 진행하면 좋겠음.

❍ 행복발전소 논의주제 범위(안)

(i) 1층 공용공간 정비추진 예정에 따른 아이디어 논의

지금 같은 북카페가 아닌 실제 북카페를 구현, 좁은 공간에서 직원들이 편하게 휴식할 수 있는 공간을 만들고자 함.

공간 협소한 근본 문제 해결 필요(응대 공간 부족해서 발생하는 문제 등)

1층 공용공간 북카페, 출입구, 정문벽면, 헬스장, 1층과 2층 계단, 병렬해서 공용공간으로서 예산 투입해서 교체(3~4분기 추경예산 진행 예정)

담당은 기획경영실이 하되 공공디자인센터 협조 가능(공공기관 건축물 기획, 디자인 설계 단계 지원업무 가능)

(ii) 해외 배낭연수 계획에 따른 아이디어 논의(유럽 한달 살이~단기교육)

- 기존 예산금액은 천만원이었지만 원장님이 예산금액을 천오백만원까지 올려 최대 개인당 350만 원까지 지원하자는 이야기도 나온 바 있음(확정된 사항은 아님).

- 배낭연수 프로그램을 장기적으로 발전을 시켜서 호응이 좋고 잘 정착이 되면 내년이나 내후년부터는 해외로도 진행하여 발전시키고자 함(문화, 학업, 교육 등 배움의 과정).

- 최종 기획안이 나오면 국내 배낭연수 외에 국외 배낭연수 방안에 대하여 구성원들과 함께 리뷰하도록 함.

(iii) 연구원의 작은 축제 기획에 대한 아이디어 논의

상반기에 한번씩 우리 연구원 구성원들이 교류할 수 있는 시간을 마련하도록 함. (플리마켓, 운동회 등) 꼭 운동과 연계하지 않아도 본인이 사용하지 않는 물건들을 서로 교환하고 교류하는 시간을 마련하도록 함.

두 세시간 대학교 축제하듯이 교류할 수 있는 시간을 만들면 좋을 것 같음.(커피차, 부스 등 활용)

(예. 플리마켓, 무료나눔 행사, 당근마켓, 커피트럭 및 푸드트럭 운영, 명랑운동회, 작은 종합축제, 옥상 영화제, 각종 원내 단체/동호회/연구회 홍보부스, 1박2일 국내 배낭연수, 국외 배낭연수, 취미활동 레슨 및 교육 훈련 등)

(iv) 지자체와 연구원 간 워케이션, 스마트 오피스 협약에 대한 논의

서해안 지역 관련 연구하는 연구진이 출장일정을 소화하는 것에 대한 부담을 줄여주고 충남 워케이션 사업을 선도, 장려하고 활성화하는 측면에서 기여함.

- 현재 워케이션은 주변 기반시설과 연계성 부족하다는 평가가 있어서 잘 알아보고 선택할 필요가 있음(예. 숙박, 음식, 사무공간, 행정적 프로그램 등).

하지만 서천군의 경우 워케이션 사업 준비가 잘 된 편으로 이용할 만함.

(v) 센터와 본원 간 차별적 요소 해결을 위한 아이디어 논의

- 센터가 물리적으로 떨어져 있으니 보호받지 못하는 기분이 들고, 본원 구성원이 받는 혜택, 정보공유를 센터에서는 원활하게 받을 수 없다고 생각함.

- 간혹 “내가 연구원의 구성원이 맞는가?”라고 생각될 때도 있음(같은 조직이고 같은 소속인데 누군가는 다른 절차를 받아야 하는 점). 이는 상대적 박탈감으로 이어지고 소속감과 사기진작을 저하시키는 요인으로 작용함.

일례로 센터 사무실 내 환경개선을 위해 비치된 공기청정기를 수거해간 뒤 새로운 것을 설치하고 있지 않은 상황(본원과 다른 처우), 내포에 충남연구원 간판 게시 불가, 센터 예산은 15일 주기 지출 등이 본원과 달리 진행됨.

현재 본원과 센터가 서로를 이해하지 못하고 있음. 이를 해결하기 위해 구성원들이 먼저 공감하고 서로를 이해할 수 있게 해주는 계기를 만들어줘야 함. (예. 각종 공동체 행사 및 캠페인 진행)

구성원들에게 센터 이야기를 전달할 시 노사협의회까지 가지 않고 행복발전소에서 부드럽게 제안 정도로 진행하는 것이 좋을 것 같음.(지속적으로 이야기할 것)

내포로 나가있는 센터와 우리 본원이 구성원의 같은 틀에서 현재 어떻게 다르고 문제를 어떤 방식으로 해결(접근)할 것인지 공공기관 효율화에 맞추어 장기적으로 고민해보도록 함.

- 행복발전소에서 앞으로 연구원과 같은 조직인 센터를 어떤 방식으로 운영할지도 얘기해주시면 감사할 것 같음.

상반기 내 공공기관 효율화 후속 작업으로 조직개편 가능성이 있으므로 유지가 결정된 센터들과 본원 간 각종 차별적 요소를 실태 파악하여 해결 필요함.

❍ 행복발전소 2023년 예산 사용계획

구성원이 직접 원하여 예산을 사용하는 것이 의미가 있다고 생각하기 때문에 당초에 계획했던 예산을 0으로 만든다고 생각하고 진행했으면 좋겠음.(참여예산제 집행비율 향상을 목표로 함.)

행복발전소 논의 위한 제반경비 지출은 인권센터 사무관리비 예산 집행함.

❍ 행복발전소 구성원 임기

- 현재 구성원 그대로 유지하여 2023년 운영(2023.03.01.~2023.12.31.)(참고로 홍은일 선생님 8월까지 육아휴직, 대체 구성원은 별도 충원하지 않기로 함)

❍ 행복발전소 회의주기

- 가급적 센터에서 연구원 확대간부회의를 위해 참석하는 날을 1순위로 진행

- 논의안건이 많으면 2주에 1회 주기로 회의, 논의안건이 적으면 월 1회 진행

- 오전 10시 30분에 시작하여 회의 후 점심 식사

❍ 행복발전소 회의방식

안건별 순위를 나눠서 차근차근 진행하도록 함.

3. 기타 자유롭게 이야기하기(다음 회차 안건 제안 등)

위의 사항을 토대로 2023년 운영계획(안)을 수립하여 최종결재받고 진행하겠음(담당 : 행복발전소 간사 및 사무국, 인권경영센터)

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충남연구원 행복발전소 kick off 회의

<행복발전소 2.0 회의록>