충남연구원 시간외 근무 및 출장 등

통합시스템 기능 개선(안)

2023.6.27

1. 사업 개요

가. 사 업 명: 충남연구원 시간외 근무 및 출장 등 통합시스템 기능 개선

나. 사업목적: 본 사업은 시간외근무와 시간외출장에 대하여 전산시스템으로 철저히 통제하고 관리하기 위해 기능개선을 하고자 함

다. 사업기간: 착수일로부터 ~ 2개월

라. 사업예산: 20,000,000원

마. 방식: 소액 수의계약

바. 기타: 도 일상감사 제외(용역 1억 이하), 자체과업심사대상(SW 용역)

2. 주요 개선사항

가. (인사복지)시간외근무 신청서양식 변경

- 시간외근무, 휴일근무는 신청기준과 확정기준으로 구분하여 주누계, 월누계를 산정하여 표시함

나. (인사복지)시간외 근무신청서와 휴일근무신청서, 출장복명서의 상단의 누락된 문서번호 표시

다. (인사복지)출장(신청서, 복명서) 작성시 초과근무시간의 경우 팝업으로 시간외 근무신청하라고 알려줌

- 출발지. 도착지 삭제

- 출장신청서와 출장복명서에 요일별 시작시간, 종료시간 세부일정표 필수 작성

- 근무시간을 초과한 출장시간의 경우 팝업을 띄어 시간외근무신청하라고 알림 표시

라. (인사복지)대체 휴가 관리

- 대체 휴가는 1. 휴일근무에 대해 대체휴가 부여하거나 2. (휴일)출장의 경우에 대해 대체 휴가를 부여할 수 있음

- 전만료일~(현)만료일 기준으로 사용일수와 잔여일수를 자동계산해 주는 기능 개선

마, (인사복지)유연근무신청현황에서 신청구분 컬럼 추가

바. (인사복지)출장현황조회에서 출장일과 출장시간사이에 요일 컬럼 추가

사. (재무회계) 양식 변경

-3.지출결의서 및 지출결의문서  양식 내 계약, 검수란 제외

-2.일반지출결의요구서 및 2.계약/구매 지출 요구서의 계약, 검수란 추가하고 (인)은 삭제

-해당 계약, 검수란에 결재완료시 최종 결재날짜를 찍어줌

아. (기획조정)모든과제의 상태 완료로 상신시 반드시 최종홈페이지와 최종고보서 탑재 강제화

- 연구성과물 등록 팝업화면에서는 공개여부, 공개범위, 보고서발간여부 선택 부분 제거

- 과제(수행)관리의  과제내용 컬럼 추가

자. (기획조정) 과제 상세 부분의 연심회 부분의 의견란 보이도록 개선

차. (기획조정) 연구과제심의서 문서가 PDF로 변환된 경우 URL링크 다운로드되도록 개선

카. (공통)1.지출계획에서 작성된 내용이 2.지출요구서의 본문내용으로 자동으로 입력되게 함

3. 기대 효과

가. 고용노동법 시간외 근무시간 규정 준수를 위하여 전산시스템을 통한 철저한 통제와 관리

나. 복무관리 항목 기능 고도화를 통한 업무 효율화 및 인적 오류 최소화

다. 과제관리 및 재무회계 추가 기능 개선을 통한 담당자 업무 편의성 제고

4. 추진 일정

구분	주요 추진 내용
’22.6월	- 요구사항 수렴 및 취합 요구사항 공유/검토, 기술구현 가능성 타당성 협의(1차/2차 회의) (내부) 통합정보시스템 요구사항 및 범위 확정(3차 회의) - 사업계획서 및 과업지시서 작성
7월초	- (외부 5인) 과업심사위 (SW사업영향도평가 및 SW사업적정기간산정평가) - 수의계약 - 착수보고
7월중순~8월	시스템 기능 개선(개발)
9월초	- 단위, 종합테스트 - 최종보고 검수
9월중	- 오픈

＊ 세부 추진 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음.