개인정보처리방침

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<충남연구원>은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 

제1조 (개인정보의 처리목적)

<충남연구원>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이해할 예정입니다.

  • 1. 누리집 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유자관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 볍정 대리인의 동의여부 확인, 각종 고지통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • <충남연구원>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 누리집 회원가입 및 관리 : 사업자/단체 누리집 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
        • 1)관계 법령 위반에 따른 수사조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 조사 종료 시까지
        • 2)누리집 이용에 따른 채권채무관계 잔존 시에는 해당 채권채무관계 정산 시까지
        • 3)누리집 개인정보 처리목적, 운영근거, 처리항목, 보유기간
      제1조 (개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)-개인정보파일의 명칭, 처리목적, 운영근거, 처리항목, 보유기간
      개인정보파일의 명칭 처리목적 운영근거 처리항목 보유기간
      누리집 관리자정보 누리집 운영 정보주체의 동의 ID, 성명, 전화번호, 이메일 인사발령시
      누리집 회원정보 네이버, 카카오 회원 자동 로그인 정보주체의 동의 ID

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • <충남연구원>은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에서 제공합니다.

제4조 (개인정보 처리 위탁)

  • <충남연구원>은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 다만 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 누리집에 게시하고 있습니다.
  • <충남연구원>은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • <충남연구원>은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리∙ 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 충남연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 남연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충남연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

<충남연구원>은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

  • 1. 누리집 회원가입 및 관리
    • 필수항목 : 성명, 아이디, 이메일, 네이버 아이디, 카카오 아이디
  • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조 (개인정보의 파기)

<충남연구원>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1.파기절차

    <충남연구원>은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <충남연구원>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    <충남연구원> 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

<충남연구원>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다..

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

[자동 수집 장치를 설치·운영하는 경우]

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

<충남연구원>은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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[자동 수집 장치를 설치·운영하지 않는 경우]

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제10조 (개인정보 보호책임자)

<충남연구원>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 담당부서 : 기획경영실장
    • 성명 : 오용준
    • 전화 : 041-840-1103
    • 이메일 : yjuno@cni.re.kr
  • 개인정보 보호담당자
    • 담당부서 : 출판홍보팀
    • 성명 : 정우철
    • 전화 : 041-840-1290
    • 이메일 : rickyjwc@cni.re.kr

개인정보 관리책임자 : 개인정보를 처리하는 처리부서의 장(본청의 부서장, 직속기관·사업소의 장)

② 정보주체께서는 충남연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충남연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(추가적인 이용·제공 판단기준)

<충남연구원>은 개인정보 보호법 제15조 제3항 및 제17조 4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제 14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 <충남연구원>이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

    • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조(개인정보 열람 청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
<충남연구원>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수․처리부서
    • 담당부서 : 출판홍보팀
    • 성명 : 정우철
    • 전화 : 041-840-1290
    • 이메일 : rickyjwc@cni.re.kr

제13조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 충청남도와는 별개의 기관으로서, <충남연구원>의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

  • 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 누리집 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 나. 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 신청(민사적 해결)
    • 누리집 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 다. 대검찰청 사이버수사과
  • 라. 경찰청 사이버안전국

    제14조(영상정보처리기기 설치·운영)

    <충남연구원>은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

    • 1. 영상정보처리기기 설치근거 ·목적 : <충남연구원>의 시설안전 ·화재예방
    • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비 ·전시실 등 주요시설물에 4대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
    • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원팀 백승헌계장
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • - 촬영시간 : 24시간 촬영
      • - 보관기간 : 촬영시부터 30일
      • - 보관장소 및 처리방법 : 경영지원팀 영상정보처리기기 통제실에 보관 ·처리
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(경영지원팀)
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열림을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

    제15조(개인정보 처리방침 변경)

    ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 01. 01.부터 적용됩니다.